美国劳工部发布人工智能和FMLA管理指南

美国的工资和工时局(WHD).S. 美国劳工部最近发布了一份 现场援助公报 (FAB)警告说，人工智能(AI)和其他自动化系统的使用可能会导致雇主违反WHD执行的法律, 包括联邦家庭和医疗休假法(FMLA).

注意到越来越多的人工智能和自动化系统在工作场所用于跟踪休假和整合缺勤日历等任务, FAB确定了以下与FMLA合规性有关的具体关注领域:

• 处理休假申请;
• The imposition of improper certification requirements; and  
• FMLA干涉和报复.

谘询书为水务署调查人员及职员提供执法立场及澄清政策或更改政策的指引. 虽然他们没有建立法律要求, fab对雇主来说是一个有用的合规信息来源. 

行动步骤

因为雇主最终有责任确保人工智能和自动化程序遵守法律, 世卫组织建议雇主确保以负责任的方式监督其使用. 如果这些程序不符合资格，这可以帮助避免广泛违反FMLA的风险, 认证或反报复和抗干扰要求. 

突出了

• 劳工处已就使用人工智能及其他自动化系统执行《美高美集团4688》及其他雇佣法例发出工作指引.
• FAB对请假领域的人工智能和其他自动化系统提出了具体的担忧, 医学认证, 以及FMLA的干涉和报复.

给雇主的建议

WHD建议雇主在以下任务中注意人工智能和自动化系统的错误, 其中:

• 根据工作时间确定资格;
• Retesting for FMLA eligibility; and
• 遵循FMLA的医疗认证规则.

休假的概述

FMLA要求雇主为符合条件的雇员提供长达12周的无薪假期, 符合条件的家庭和医疗原因的工作保护假. 大多数拥有至少50名雇员的私营雇主都受到FMLA的保护. FMLA对雇员的资格要求包括, 除此之外, 为雇主工作至少12个月，至少1个月,在休假前的12个月内工作250小时.

与FAB相关, 雇主可能要求提供医疗证明，以支持家庭主妇休假, 他们也被禁止对请假的员工进行报复. 此外, 一旦雇主确定员工的休假资格, 雇主不能重新测试员工的资格，直到新的12个月的开始，或者如果员工要求FMLA休假的其他原因.

处理休假申请

FAB警告说，依靠自动化系统来处理FMLA休假请求可能会在几个方面造成违规. 一种是使用预测和自动填充时间条目的系统. 这些系统的决策基于之前的时间条目, 定期安排轮班和休息时间, 业务规则和其他数据. 根据FAB, 系统会错误地计算实际工作时间和, 因此, 未能识别雇员是否已符合FMLA资格的工作时数要求.

世界卫生组织建议，人工智能和其他系统也可能错误地确定哪些天数应该计入员工的休假权利, 哪些可能导致不正当的休假拒绝. FAB还暗示，但没有解释依赖人工智能来评估是否出于合格原因请求休假可能存在的问题. 最后, FAB提出了一种担忧，即人工智能可以比法律允许的更频繁地测试FMLA资格.

该指南承认，这些遵从性问题也可能发生在人类决策过程中. 然而, 它声称，人工智能或其他自动化系统的违规行为可能更为普遍, 影响雇主的全体员工.

支持FMLA休假的证明

FMLA对通过医疗证明可以要求提供哪些信息有具体规定. 它还详细说明了此类请求必须遵循的时间. FAB提出了一种可能性，即人工智能系统可能无法遵守FMLA美高美集团4688医疗认证的规定，因为它要求的信息超出了法律允许的范围，或者不允许员工有必要的时间来修复不完整的认证. 

FMLA干涉和报复 

尽管它并没有提供雇主犯这种错误的例子, FAB警告不要使用跟踪和分析休假的人工智能系统来阻止员工使用FMLA休假, 因为这会违反FMLA. FAB也发出了类似的警告，反对使用这种制度来报复那些使用FMLA休假的员工, 这也会违反法律. 

本合规公告并非详尽无遗，任何讨论或意见也不应被视为法律建议. 读者应向法律顾问咨询法律意见. ©2024 Zywave, Inc. 版权所有.